هر شرکت پس از ثبت در اداره ثبت شرکت ها، ممکن است نیاز پیدا کند تا اطلاعات خود را تغییر دهد. این تغییر می تواند موضوعیت های مختلفی داشته باشد. در این مطلب درباره مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود صحبت می کنیم که هر کدام شرایط و ضوابط خود را دارند. با هاناثبت همراه باشید.
اولاً که بسته به نوع شرکت شما این مراحل متغیر است. ما ابتدا درباره هرکدام به طور مجزا تعاریفی ارائه می دهیم و سپس تمامی مدارک و مراحل انجام این کار را بررسی می کنیم. درخواست تغییر شرکت برای موارد گوناگونی می تواند صورت بگیرد اما به طور کلی برای موارد زیر می شود درخواست ثبت تغییر داد:
طبق تعریفی که قانون تجارت از شرکت با مسئولیت محدود می کند، هر شرکتی که بین دو تا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده باشد جز این دسته قرار می گیرد. معمولاً در این شرکت ها هر یک از سهامداران مسئول قروض و تعهدات خود هستند و در مورد بدهی های شرکت محدود به مبلغ سرمایه گذاری در شرکت خواهند بود. شرکت با مسئولیت محدود در ایران تنها با حداقل دو نفر امکان ثبت دارد و هر گونه نقل و انتقال سهام در آن فقط از طریق دفتر اسناد رسمی ممکن است.
مراحل ثبت تغییر شرکت با مسئولیت محدود از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده شروع می شود و بعد از تکمیل مدارک و موارد مورد نیاز که در ادامه خواهیم گفت، تغییرات مورد نظر ثبت می شود. این مراحل بسته به نوع تغییری که قرار است در شرکت داده شود متفاوت خواهد بود. برای مثال برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود می بایست مراحل زیر طی شود.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
به غیر از مراحلی که می بایست برای هر نوع تغییر به گونه متفاوتی طی شود، مدارکی که برای این اقدامات نیاز دارید هم اهمیت دارید. در اغلب این مراحل اداری نیاز به مدارک زیر خواهید داشت:
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
با توجه به قوانین جدیدی که در زمینه تبدیل شرکتها به یکدیگر وضع شده است میتوان بیان کرد که تبدیل نوع شرکتها به نوع دیگر امکان پذیر نبوده و این موضوع تنها در مورد شرکت سهامی خاص که قابل تبدیل به شرکت سهامی عام خواهد بود، وجود دارد. در غیر این صورت شرکتهای دیگر، نمیتوانند با توجه به بخشنامه و مصوبه تأیید شده به نوع دیگری از شرکتها تبدیل شوند و انجام این کار غیرقانونی شناخته میشود.
بر اساس ماده 2 قانون، شرکت سهامی خاص در واقع نوعی شرکت بازرگانی است که به عنوان شرکت های تجاری به حساب می آید. در این نوع شرکت ها کلیه سرمایه را شرکاء تامین می کنند. این سرمایه در ابتدا به قطعات سهام تقسیم شده و هر شریکی نسبت به مبلغ سهام خود مسئولیت خواهد داشت.
معمولاً افراد برای تاسیس شرکت به مواردی دقت کافی نمی کنند و در ادامه فعالیت دچار مشکل خواهند شد. و بعد از شناسایی تغییر نیاز به ثبت آن پیدا خواهند کرد. مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص بسته به نوع تغییری که می خواهند انجام دهند متفاوت خواهد بود.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
به طور کلی ایجاد هر نوع تغییری در شرکتهای سهامی خاص می بایست ابتدا توسط نهادهای زیر تایید شود.
مجمع عمومی فوق العاده: که برای مواردی چون تغییر در نام، تغییر در مفاد اساسنامه، تغییر و الحاق موضوع، ادغام و انحلال شرکا، ورود و خروج اعضا می بایست مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
جلسه هیات مدیره: که برای تغییر در هیات مدیره، عزل و نصب مدیر عامل، تعیین صاحبان امضا در شرکت می بایست این جلسه تشکیل شده و صورت جلسه به صورت رسمی تهیه شود. بنابراین تصمیماتی در خصوص نام شرکت و امثالهم می بایست ابتدا در مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود و از صلاحیت جلسه هیات مدیره خارج است.
مجمع عمومی عادی: برای مواردی چون تنظیم صورتهای مالی و مالیاتی یا انتخاب اعضای هیات مدیره نیاز است که مجموع عمومی عادی تشکیل و این موارد به تصویب برسند.
اما برای درخواست هر نوع تغییری ممکن است مراحل متفاوتی را نیاز باشد طی کنید. برای مثال برای تغییر نام در شرکت های سهامی خاص می بایست این دو مرحله را پشت سر بگذارید. یک، تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه با امضای هیئت مدیره و اعضا. دو، رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. بعد از تنظیم صورتجلسه، اصل صورتجلسه به همراه لیست امضا شده ی سهامداران حاضر در جلسه و اصل روزنامه به همراه آگهی دعوت، به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده خواهد شد.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
در این مقاله قصد داریم تا در مورد کد اقتصادی و نحوه دریافت آن مطالب مفیدی را برای شما عزیزان همیشه همراه قرار دهیم. به زبان ساده باید بیان کرد که این کد یک کد 12 رقمی بوده که از سوی سازمان امور مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی صادر میشود. افرادی که دارای فعالیت اقتصادی هستند باید به دنبال دریافت این کد منحصر به فرد باشند تا بتوانند فعالیت خود را به صورت کاملاً قانونی و رسمی انجام دهند.
پس از ثبت یک شرکت تجاری باید به دنبال اخذ کد اقتصادی باشید چرا که پس از ثبت شرکتها اداره امور مالیاتی به شما به مدت حداکثر 2 ماه فرصت میدهد تا پرونده مالیاتی خود را به شکل قانونی و رسمی تکمیل کنید. اگر بخواهید در فعالیتهای بینالمللی نقش مهمی داشته باشید و به دنبال کارت بازرگانی هستید باید توجه کنید که اخذ این کد برای گرفتن کارت بازرگانی ضروری است.
دریافت کد اقتصادی میتواند برای افراد بسیار سودمند باشد و کسانی که در فعالیتهای تجاری هستند و کسب درآمد میکنند باید پرونده مالیاتی خود را تکمیل کنند. دریافت این کد باعث میشود تا روند دریافت مالیات و همچنین شیوه بررسی آن سرعت بیشتری به خود بگیرد. افراد و شرکتهایی که دارای این کد نباشند نمیتوانند مشمول قوانین معافیت از مالیات شوند.
به صورت خلاصه مراحل اخذ برای فعالان حوزه تجارت و اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت زیر است:
مراحل بالا به عنوان مراحل کلی اخذ این کد شناخته میشود که افراد حقیقی و حقوقی میتوانند برای دریافت آن که به عنوان یک کد لازم در فعالیتهای تجاری شناخته میشود به سایت سازمان اداره امور مالیاتی مراجعه کنند تا پس از تکمیل کردن مدارک، کد 12 رقمی را دریافت کنند.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
شرایط دریافت کد اقتصادی برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و کلیه شرکتهایی که در حوزههای خدماتی و تولیدی فعالیت دارند باید توجه داشته باشند که نیاز به مجوز کسب و کار دارند تا بتوانند کد اقتصادی را دریافت کنند. در واقع افراد حقوقی نیاز به مجوز کسب و کار داشته و افراد حقیقی باید یک مکان فعالیت مناسب را برای دریافت کد اقتصادی اعلام کنند.
مجوز کسب و کار برای اشخاص حقوقی همان جواز کسب و کاری است که از سوی سازمان امور تجاری اخذ شده است. اشخاص حقیقی نیز باید از طرف شهرداری یا مراجع مربوطه یک مکان اقتصادی تأیید شده داشته باشند که در آن فعالیت کنند، مکان تأیید شده میتواند به صورت اجاره یا مالکانه باشد و برای دریافت این کد ضروری است.
نمیتوان یک هزینه ثابت را برای دریافت کد اقتصادی تعیین کرد اما با توجه به وضعیت تکمیل بودن مدارک و وجود اسناد اداری، همچنین وجود اجاره نامه هلوگرام دار اداری هزینه دریافت کد اقتصادی بین 600 تا یک میلیون تومان متغیر است. اگر بخواهید هزینه دقیق دریافت این کد را بدانید قطعاً باید با افراد متخصص در این زمینه مشورت کنید.
هزینه دریافت آن برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت بوده و پروسه دریافت برای هر شخص حقیقی یا حقوقی میتواند متغیر باشد.
برای این که بتوانید در شیوه جدید، کد 12 رقمی دریافت کنید ابتدا باید به سامانه سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید. در بخش ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی، وارد سامانه شده و بر روی پیش ثبت نام شماره اقتصادی کلیک کنید. در این مرحله باید اطلاعات خود را تکمیل کنید تا اطلاعات نام کاربری و رمز عبور شما برای سازمان اداره امور مالیاتی ارسال شود. در صورت تکمیل بودن اطلاعات درج شده کد پیگیری برای شما ارسال میشود.
پس از تکمیل پرونده مالیاتی خود در سازمان اداره امور مالیاتی کد اقتصادی 12 رقمی و کلاسه پرونده برای شما ارسال خواهد شد.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
اشخاص حقیقی که متقاضی دریافت کد اقتصادی هستند باید مدارک زیر را تهیه کنند:
اشخاص حقوقی که متقاضی دریافت این کد هستند باید مدارک زیر را تهیه کنند:
اخذ این کد به عنوان یکی از مراحل فعالیت قانونی شرکتهای تجاری محسوب میشود که هر فعال تجاری پس از ثبت شرکت خود باید به دنبال دریافت کد اقتصادی باشد. اخذ کد اقتصادی دارای مراحل مختلف بوده و هزینههای متفاوتی دارد، لذا افراد حقیقی و حقوقی باید بتوانند در موعد مشخص شده به دنبال دریافت کد اقتصادی خود باشند.
این کد دارای مزایای زیادی برای فعالیتهای تجاری است که افراد حقیقی و حقوقی اگر در موعد مقرر برای دریافت این کد اقدام نکنند، شامل جریمههای مختلف میشوند.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
دریافت مالیات به عنوان یکی از شیوههایی است که دولت میتواند برای پوشش هزینههای خود از آن بهرهمند شود. در واقع میتوان بیان کرد که یکی از راههای قانونی تأمین هزینههای دولت در طول دوره فعالیت خود، دریافت مالیات از افراد و سازمانها است. در بین انواع مالیاتهایی که دولت وضع میکند میتوان به مالیات بر ارزش افزوده اشاره کرد.
مالیات بر ارزش افزوده از انواع مالیاتهای دریافتی دولت است که در بیش از 140 کشور جهان تحت نظارت دولت اجرا میشود. به بیان دیگر میتوان گفت که این نوع مالیات، مالیات بر مصرف بوده که میتواند تفاوت بین ارزش کالا و خدمات خریداری شده را تعیین کند. ما در این مقاله قصد داریم تا در مورد ارزش افزوده، گواهی ارزش افزوده و همچنین شیوه تمدید گواهی ارزش افزوده مطالب مفیدی را برای شما عزیزان همیشه همراه قرار دهیم.
در تعریف ساده میتوان بیان کرد که ارزش افزوده به عنوان یک ثروت در نظر گرفته میشود که شرکتهای تولید کننده با ارائه محصولات مختلف یا انجام خدمات متنوع با کسر واسطهها دریافت میکنند. ارزش افزوده دارای شیوههای محاسباتی مخصوص به خود بوده که پس از محاسبه دقیق از خریدار دریافت میشود که فروشنده موظف است مقدار دریافتی را در موعد مقرر برای دولت واریز کند.
ارزش افزوده به عنوان یک نوع مالیات بر مصرف شناخته میشود که میتواند تفاوت بین کالای عرضه شده و خریداری شده را در یک دوره مشخص تعیین کند. همان طور که بیان شد مالیات بر ارزش افزوده توسط خریدار یا مصرف کننده پرداخت میشود و فروشنده مبلغ به دست آمده را به حساب دولت واریز میکند.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
یکی از مباحث مهم در نظام مالیاتی ایران، گواهی ارزش افزوده است که باید به دقت به آن توجه شود. در واقع صاحبان کسب و کارها برای این که بتوانند مسیر شغلی خود را به درستی راه اندازی کنند باید به دنبال اخذ مجوز گواهی ارزش افزوده باشند. برای اجرای دقیق فعالیتهای اقتصادی داشتن گواهی ارزش افزوده ضروری است که مراحل ثبت نام و دریافت آن توسط سازمان اداره امور مالیاتی قابل انجام است.
اشخاص حقیقی و یا حقوقی برای این که بتوانند فعالیت اقتصادی خود را به صورت قانونی انجام دهند باید این گواهی را داشته باشند. در غیر این صورت دریافت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده توسط آنان غیر قانونی تلقی شده و پیگرد قانونی دارد. برای دریافت مالیات بر ارزش افزوده در زمینه ارائه کالا و خدمات مختلف، داشتن این گواهی الزامی است. طبق قانون تعیین شده هر شخص حقیقی یا حقوقی باید هر دوره سه ماهه، خرید و فروشهای خود را به صورت آنلاین یا آفلاین در سیستم مربوطه وارد نماید تا تاییده سازمان اداره امور مالیاتی را کسب کند.
این گواهی دارای تاریخ انقضا بوده و پس از منقضی شدن آن باید از طریق سامانه در نظر گرفته شده به صورت آنلاین مراحل تمدید آن طی شود. به صورت کلی میتوان بیان کرد که اعتبار گواهی ارزش افزوده به صورت 6 ماهه یا یک ساله است که این امر توسط اداره امور مالیاتی تعیین میشود. این گواهی به عنوان یک مجوز از سوی سازمان اداره امور مالیاتی برای دریافت عوارض و مالیات ارزش افزوده است.
برای مشاوره تلفنی با کارشناسان ثبت شرکت و برند هانا ثبت کلیک نمایید
تمدید این گواهی در صورتی قابل انجام است که شخص حقیقی یا حقوقی فاقد بدهی مالیاتی باشد. در این صورت میتواند با مراجعه به سایت سازمان اداره امور مالیاتی و گذراندن مراحل مختلف، اعتبار گواهی خود را تمدید کند. صاحبان کسب و کارهای مختلف باید توجه داشته باشند که این گواهی به عنوان یکی از مدارک مهم در زمینه انجام فعالیتهای مالی محسوب میشود. برخی از دلایل موجود باعث عدم تمدید این گواهی میشود که می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ارزش افزوده به عنوان یکی از مبالغ متغیر در ارائه خدمات و تولید کالاها محسوب میشود که توسط خریدار پرداخت شده و از طریق فروشنده به دولت واریز میشود. ارزش افزوده میتواند به عنوان یک بخش مالی برای تأمین هزینههای روزمره دولت باشد. گواهی ارزش افزوده دارای اهمیت است و برای راه اندازی یک کسب و کار قانونی، ضروری به نظر میرسد. در واقع میتوان گفت کسب و کارهای مختلف باید برای اجرای فعالیتهای اقتصادی این گواهی را داشته باشند.
گواهی ارزش افزوده یک مدرک از سوی سازمان اداره امور مالیاتی است که دارای اعتبار است. در صورتی که اعتبار گواهی در حال منقضی شدن است بهتر است به سامانه مربوطه مراجعه کرده و با تسویه حساب بدهیهای قبلی اقدام به تمدید آن کنید. توجه کنید که کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از ارائه خدمات و فروش کالاها درآمد دارند باید این گواهی را داشته باشند.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
کرج را با نام ایران کوچک میشناسند که در آن تقریباً تمامی اقوام ایرانی زندگی میکنند. تنوع نژادی و جمعیت بالای این شهر فرصت مناسبی را برای فعالیتهای اقتصادی و درآمدزایی به وجود آورده است. برای ایجاد کسب و کار تجاری ثبت شرکت در آن الزامی است. این شرکتها طبق ماده ۲۰ قانون تجارت به ۷ دسته شرکتها سهامی، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تقسیم میشوند. در این مطلب میخواهیم ثبت شرکت و برند در استان البرز را شرح دهیم. در ابتدا در مورد کرج و ویژگیهای آن توضیح دادیم و در ادامه روند ثبت شرکت و برند و مدارک مورد نیاز آن را در استان البرز را شرح میدهیم.
برای ثبت شرکت در کرج و دیگر شهرهای ایران باید از مجموعه قوانینی که قانونگذار تعیین کرده پیروی نمود. به طور مثال حداقل سن برای ثبت شرکت ۱۸ سال است. طبق قوانین ثبت شرکت تعداد شرکای لازم برای هر یک از نوع شرکتها عبارتند از:
پس از انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکای شرکت، لازم است مدارکی را برای تاسیس شرکت تهیه کنید و آنها را در پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری بارگذاری کنید. اصل مدارک را در مرحله بعد به این اداره ارسال نمایید. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در استان البرز عبارتند از:
شرکت با مسئولیت محدود از شرکتهایی است که در قانون تجارت میتوان اقدام به تشکیل آن نمود و ثبت آن از ثبت دیگر انواع شرکت سادهتر است و از این رو رایجترین نوع تشکیل شرکت است. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کرج کافی است به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به آدرس http://sherkat.ssaa.ir رفته و فرمها و اطلاعات لازم را که در مطلب ثبت شرکت توضیح داده شده به دقت وارد مینمایید. پس از تکمیل فرمها و اطلاعاتی مانند نام شرکت و تعیین افراد دارای امضا امور اداری ثبت شرکت آغاز میشود.
شرکت سهامی خاص از شرکتهایی است که سرمایه آن طبق قانون به سهم تقسیم میشود و شرکا به اندازه مبلغ اسمی سهام خود در این نوع شرکت مسئولیت دارند. همانطور که گفته شد برای تشکیل شرکت سهامی خاص شما به ۵ نفر نیاز دارید. ۳ نفر سهامدار شرکت و دو نفر به عنوان بازرسهای اصلی و علیالبدل. همچنین در این نوع شرکت در حین تأسیس باید حساب بانکی با نام شرکت بهوجود آید که حداقل ۳۵ درصد سرمایه ذکر شده در آن باشد و تا پایان فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص بلوکه میشود.
با توجه به ارسال مدارک و امکان نقص یا رد پرونده زمان ثبت شرکت و برند در کرج متفاوت است. هانا ثبت با در اختیار داشتن کارشناسان باتجربه در زمینه ثبت شرکت و ثبت برند در کرج میتوانند به شما کمک کنند که در کمترین زمان ممکن شرکت و برند خود را ثبت نمایید. همچنین هزینههای ثبت شرکت و برند در کرج با توجه به نوع فعالیت، تعداد اعضا و نوع شرکت متفاوت است. هزینههایی مانند حق الثبت، حق الدرج، درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار و روزنامه رسمی کشور شامل هزینههای ثبت شرکت و برند در کرج است.
مطالعه بیشتر: برای مطالعه بیشتر میتوانید مقاله هزینه ثبت شرکت را بخوانید
اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری در تمام ایران دفاتری دارند که برای پیگیری و رسیدگی به تقاضاهای ثبت شرکت و مؤسسات دایر شدهاند. آدرس این دفتر در استان البرز، شهر کرج، میدان آزادگان، ابتدای خیابان مطهری، جنب پل آزادگان، اداره ثبت اسناد و املاک استان البرز است.
تلفن: ۳۲۵۵۰۶۲۰-۰۲۶
کد پستی: ۳۱۴۹۶۷۹۶۵۱
یکی از بحثهای اقتصادی مهم که در کسب و کارها اهمیت دارد بحث تراز سود و زیان بوده که باید در سال جدید به تأیید مدیران برسد. در بحث مدیریت مالی و رسیدگی به حسابها، تصویب سال مالی قبل وجود داشته که باید طبق لایحه 106 قانون تجارت به مرجع ثبت شرکتها ارسال شود. باید توجه داشته باشید که در تمامی شرکتها وجود تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان وجود دارد. در این بین مجمع عمومی عادی، موظف است تا صلاحیت تراز سود و زیان را مشخص کند.
این مجمع باید طبق زمان بندی مشخص شده که در اساسنامه به صورت صریح ذکر شده است سالیانه یک بار به ترازنامه سود و زیان رسیدگی کند و دیون شرکت را مشخص کند. این امر میتواند برای بررسی وضعیت مالی یک شرکت بسیار مؤثر باشد. طبق قانون، حداکثر تا 4 ماه پس از پایان یک سال مالی باید مجمع عمومی تشکیل شود و نسبت به آن اقدام شود. انتخاب بازرسان برای تایید مدارک و ارسال آن به مجمع عمومی دارای اهمیت است.
نقش بازرسان در تعیین صحت و درستی تصویب سال مالی قبل و همچنین تراز سود و زیان مشخص است و بازرسان یک شرکت باید درباره صحت داشتن صورت جلسات مختلف و همچنین صورت دارایی اظهار نظر کنند و اطلاعات لازم را در اختیار مدیران مربوطه قرار دهند. مجمع عمومی نمیتواند بدون دریافت گزارشات بازرسان ترازنامه انجام شود و حتماً باید حساب سود و زیان در آن وجود داشته باشد در غیر این صورت برگزاری چنین مجمعی نمیتواند اعتبار لازم را داشته باشد و باطل است.
تصویب سال مالی قبلی و تراز سود و زیان در سهامی عام و خاص دارای تفاوتهایی است که باید به آن توجه شود. در شرکتهایی که دارای سهامی عام هستند تصویب سال مالی قبلی میتواند یک مقدمه مناسب برای افزایش سرمایه باشد و حائز اهمیت است چرا که ترازنامه میتواند وضعیت مالی یک موسسه را به وضوح نشان دهد و شامل بخشهای مختلف نظیر دارایی، بدهی و سرمایه گذاران موسسه است.
شیوه احراز هویت تراز سود و زیان توسط بازرسان
شیوههای احراز هویت تراز سود و زیان دارای اهمیت است به گونهای که باید طبق ماده قانونی و در چارچوب اساسنامه انجام شود. انتخاب بازرس مناسب جهت تأیید صلاحیت ارائه گزارش میتواند در تصویب سال مالی قبل مؤثر باشد. شرکتهای سهامی باید بدانند که در پایان یک سال مالی باید با تعیین بازرس مناسب، بتوانند اطلاعات صحیح را گزارش کنند.
صلاحیت بازرس انتخاب شده بسیار اهمیت داشته چرا که در صورت عدم صلاحیت، گزارش اعلام شده میتواند دارای ابهامات مختلف باشد و همچنین اعتبار کافی را نداشته باشد.
شرایط مختلفی وجود داشته که اگر رعایت نشود قطعاً تصویب ترازنامه توسط مجمع عمومی عادی در شرکتهای سهامی اعتبار کافی را ندارد و غیر قابل استناد است. این موضوع شامل موارد زیر است:
• اگر مجمع عادی بدون دریافت گزارش قانونی تصویب شود، قطعاً اعتبار کافی را نخواهد داشت.
• اگر بازرس از نزدیکان سببی و نسبی اعضای هیئت مدیره باشد تصویب ترازنامه دارای اشکال است.
• بازرس انتخاب شده نباید همزمان عضو هیئت مدیره باشد.
• تصویب ترازنامه و سال مالی قبل توسط بازرسی که ورشکسته شده است دارای اعتبار نیست.
تمامی موارد بالا نشان می دهد که انتخاب بازرس در تصویب سال مالی قبلی دارای اهمیت است و اگر به صورت بالا انجام شود مجمع عمومی تشکیل شده و تصویب ترازنامه دارای اشکال بوده و باطل است.
ترازنامه علاوه بر این که میتواند در نمایش سود و زیان یک موسسه تأثیرگذار باشد در حین حال باعث شفاف سازی میشود که این امر توجه ویژه مدیران کسب و کار را می طلبد. تصویب ترازنامه سود و زیان در یک مجمع عادی در شرکتهای سهامی، طبق قانون تجارت بوده و به عنوان یک گزارش کامل در مورد مدیران در یک دوره مالی محسوب میشود. همهی افراد باید در مورد اهمیت ترازنامه تصویب شده اطلاعات کافی داشته باشند و به قوانین اساسنامه تمکین کنند.
تصویب سال مالی قبل برای ادامه حیات شرکتها و سازمانهای مختلف دارای اهمیت است. بهتر است مدیران و بازرسان بتوانند تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان را در موعد مقرر و طبق قوانین اساسنامه انجام دهند.
برای مشورت درباره مراحل ثبت شرکت میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.