ثبت آگهی در روزنامه رسمی

روزنامه رسمی کشور مرجع رسمی انتشار تمامی آگهی‌های حقوقی و قضایی کشور است و سندی رسمی و دولتی به شمار می‌رود. این روزنامه زیر نظر قوه قضائیه اداره می‌شود و یکی از وظایف آن چاپ و انتشار آگهی‌ ثبت شرکت و آگهی‌ تغییرات شرکت است. چاپ و ثبت آگهی در روزنامه رسمی به منزله اطلاع عمومی از فعالیت تجاری و آغاز فعالیت شرکت است و طبق قانون، درج چنین آگهی‌هایی لازمه‌ی ثبت شرکت یا ایجاد برخی تغییرات در شرکت است.

نحوه آگهی در روزنامه رسمی به زبان ساده چگونه است؟

متقاضیان ثبت شرکت برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی، باید پس از انجام مراحل قانونی و ثبت شرکت خود در ادارات ثبت، با مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی  http://rrk.ir جهت ثبت آگهی در روزنامه رسمی اقدام نمایند.

[f]

مراحل ضروری ثبت آگهی در روزنامه رسمی انجام مراحل زیر لازم اجراست؟

• ثبت نام کردن در سامانه ذکر شده
• وارد کردن شماره تلفن همراه جهت دریافت پیامک و آدرس و کدپستی جهت دریافت نسخه کاغذی روزنامه در سامانه
• ورود به صفحه کاربری پس از تأیید اطلاعات
• ورود به بخش هزینه آگهی، در این بخش با وارد کردن شماره مکانیزه ۱۸ رقمی به بخش پرداخت هزینه‌ انتشار آگهی وارد می‌شوید و از طریق اینترنت می‌توانید این هزینه‌ها را پرداخت کنید.
• پس از پرداخت هزینه‌ها، با دریافت شماره پیگیری متقاضی می‌تواند وضعیت ثبت آگهی خود را در همین سامانه پیگیری کند.

وضعیت آگهی روزنامه میتواند یکی از حالت های زیر باشد:

1-دریافت شده از ثبت: به معنای عدم پرداخت هزینه آگهی یا عدم موفقیت در پرداخت است و متقاضی باید این هزینه‌ها را آنلاین پرداخت نماید.

2-آماده ارسال به چاپ: به معنای پرداخت موفق هزینه‌های انتشار آگهی است و در نوبت انتشار قرار گرفته است.

3-در حال انتشار امضا نشده: به این معنی است که آگهی در حال چاپ است اما هنوز امضا نشده است.

4-انتشار یافته امضا نشده: یعنی آگهی چاپ شده و نسخه آن در سایت موجود است اما نسخه امضا شده آن هنوز صادر نشده و انتشار نیافته است.

5-انتشار یافته امضا شده: به معنای چاپ آگهی و انتشار آن است.

پس از 5 روز کاری آگهی تأیید شده در پورتال روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود و امکان دریافت نسخه‌ی الکترونیکی این آگهی نیز وجود دارد. همچنین فایل PDF آن را می توانید از قسمت مشاهده آگهی دانلود کنید. لازم به ذکر است نسخه الکترونیکی امضاء شده قابل استناد بوده و معادل نسخه کاغذی برابر با اصل است. مراحل چاپ آگهی و وضعیت کنونی آگهی شما در چرخه چاپ و انتشار، به صورت ایمیل و پیامک اطلاع رسانی خواهد شد.

جهت دریافت نسخه کاغذی چاپ شده، به مانند گذشته باید از طریق مراجعه حضوری یا درخواست ارسال پستی اقدام نمود. همچنین، تمامی آگهی‌های اشخاص حقوقی برای اصالت سنجی به صورت رایگان در پایگاه http://agahi.ssaa.ir در دسترس است.

آخرین گام جهت ثبت شرکت درج آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران است. پس از ثبت شرکت باید نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، تهیه دفاتر قانونی و پلمپ دفاتر و اخذ کد اقتصادی اقدام نمود.

گفتنی است علاوه بر این‌که ثبت آگهی عمومی و رسمی در روزنامه‌ هنگام تأسیس شرکت و ثبت شرکت الزامی است، طبق قانون برخی از تغییرات شرکت‌ها نیز باید در روزنامه رسمی کشور ثبت شوند؛ تغییراتی که قانون لزوم ثبت آنها را پیش‌بینی کرده است عبارت‌اند از:

مواردی که در ثبت تغییرات شرکت باید آگهی روزنامه رسمی شود؟

• تصمیم مجمع عمومی در زمینه کاهش سرمایه شرکت
• تصمیمات انحلال و اسامی مدیر یا مدیران تسویه
• تقسیم دارایی‌های شرکت بین شرکا و سهامداران در مدت تسویه
• اعلام ختم تصفیه حساب شرکت
• در صورت استعفا مدیر یا مدیران تصفیه، اعلام مدیر جدید و استعفای وی
• ابطال سند
• تصمیمات فروش اوراق قرضه و شرایط صدور و انتشار آن
• مشخصات مدیر عامل شرکت همراه با صورتجلسه آن

برای مشورت  میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان هانا ثبت شما را راهنمایی نمایند.

ثبت شرکت با هانا ثبت

افراد برای اینکه بتوانند یک شرکت را تأسیس و ثبت کنند باید قوانین ثبت شرکت را فرا بگیرند. اساسنامه ثبت شرکت‌ ها در ایران از قانون تجارت پیروی می‌کند. گستردگی قوانین ثبت شرکت به گونه‌ای است که افراد باید ضمن آگاهی داشتن از آن، بتوانند در تمامی مراحل قانونی، شیوه‌های صحیح را انتخاب کنند تا در سریع‌ترین زمان ممکن بتوانند شرکت را ثبت کنند.

برای ثبت شرکت بهتر است برنامه ریزی دقیق انجام شود تا افراد بتوانند در تمامی مراحل بدون وجود مشکل، برای ثبت شرکت اقدام کنند. در کشور ایران به صورت کلی قوانین ثبت شرکت تابع قانون تجارت بوده و بر اساس اهداف مختلف تعیین می‌شود. اهمیت موضوع قوانین ثبت شرکت به گونه‌ای است که اگر قصد دارید تا یک شرکت مناسب را تأسیس کنید بهتر است تا انتها همراه ما باشید.

شناخت انواع شرکت‌ها

شرکت‌های موجود در ایران به صورت کلی به سه دسته مختلف تقسیم بندی می‌شوند که شناخت هر کدام باعث می‌شود تا در هنگام ثبت شرکت، بتوانید تصمیمات مناسبی را اتخاذ کنید. از جمله انواع شرکت‌ها در ایران می‌توان به شرکت‌های دولتی، تجاری و مدنی اشاره کرد. شرکت‌های دولتی طبق قوانین مخصوص به خود 50 درصد سرمایه آن‌ها مربوط به دولت است. زمانی که سرمایه گذاری توسط دولت انجام شود می‌توان گفت که آن شرکت دولتی است و طبق قوانین دولتی اداره می‌شود.

در شرکت‌های تجاری، هدف این نوع شرکت‌ها تجارت در زمینه‌های مختلف است که این دسته از شرکت‌ها به 7 گروه مختلف تقسیم بندی می‌شود. در شرکت‌های تجاری سود و زیان، وضعیت اختیارات و غیره بین تمامی شرکا تقسیم بندی می‌شود. شرکت‌های مدنی تمامی فعالیت آن‌ها به صورت مشترک بوده و هدف از تأسیس این نوع شرکت‌ها خرید و فروش و ارائه خدمات مختلف است.

قوانین ثبت شرکت

قوانین ثبت شرکت‌ ها، برای انواع شرکت‌های نام برده شده می‌تواند متفاوت باشد اما به صورت کلی قوانین ثبت شرکت به شرح زیر است:

1. برای این که بتوانید یک شرکت را تأسیس کنید ابتدا بهتر است تعداد شرکای خود را مشخص کنید چرا که برای ثبت شرکت نمی‌توان به صورت انفرادی اقدام کرد. انتخاب شریک مناسب می‌تواند برای پیشبرد بهتر اهداف شرکت مؤثر باشد.
2. در مرحله بعدی برای ثبت شرکت باید افراد متقاضی به سامانه در نظر گرفته شده که به سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکت‌ها معروف است مراجعه کنند و اطلاعات و اسناد خود را بارگذاری نمایند. ورود صحیح اطلاعات در این بخش دارای اهمیت زیادی است چرا که در مرحله نهایی بررسی می‌شود.
3. در فرم‌های مشخص شده تعیین نام شرکت حائز اهمیت است و باید میزان سرمایه اولیه و همچنین آدرس شرکت و سایر مشخصات به درستی تعیین شود.
4. بعد از تکمیل فرم باید تمامی مشخصات شرکا به تفکیک مشخص شده و در سامانه به درستی تعیین شود. همچنین وضعیت میزان سهام و سرمایه گذاران و سمت آن‌ها نیز دارای اهمیت است. یکی از قوانین ثبت شرکت‌ها که لازم است مورد توجه قرار بگیرد بحث سوء پیشینه است. افراد نباید دارای سوء پیشینه باشند در غیر این صورت با مشکل مواجه می‌شوند.
5. در انتها مدارک مربوطه باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود تا کارشناسان موجود در اسرع وقت تمامی مدارک را بررسی و نتیجه را به متقاضی اعلام کنند. در صورت تأیید مدارک فرد می‌تواند با مراجعه مستقیم به اداره ثبت شرکت‌ها، شرکت خود را ثبت کند. در این بین اگر فرد نتواند به اداره ثبت مراجعه کند می تواند از وکیل خود بخواهد این کار را برای وی انجام دهد.

سخن پایانی

باید توجه داشته باشید که قوانین ثبت شرکت دارای فرآیندهای مختلف است تا روند ثبت شرکت به درستی انجام شود. قوانین تأسیس شرکت باعث می‌شود تا شرکا و سمت آنان به درستی شناسایی شود. این قانون برای مشخص کردن تعرفه‌های شرکت‌های تجاری و غیر تجاری کاربرد دارد. همچنین با قوانین ثبت شرکت‌ها می‌توان در مورد چارچوب و موضوع اصلی شرکت اطلاعات پیدا کرد.

افراد و کسانی که به دنبال ثبت شرکت هستند باید توجه داشته باشند که هر نوع شرکت علاوه بر قوانین کلی دارای قوانین مخصوص به خود است. قوانین ثبت شرکت‌ها با منتشر شدن آگهی در روزنامه‌های رسمی کشور قابل پیگیری است. تشریفات متعددی در زمینه تأسیس شرکت وجود داشته که هر شخص باید آن را رعایت کند. امید است قبل از هر اقدامی با شناخت کامل در زمینه اساسنامه و کسب اطلاعات لازم، نسبت به تأسیس شرکت اقدام کنید.

برای مشورت درباره مراحل ثبت شرکت میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.