اگر قصد دارید برای معرفی فعالیتها، خدمات و محصولات خود روشی قانونمند را انتخاب کنید تا در عرصه تجارت، بازرگانی و ... شناخته شوید، بهترین راهکار ثبت شرکت به صورت رسمی است. بنابراین اطلاع از نوع ثبت، مراحل و مدارک بهویژه برآورد هزینه ثبت شرکت برای صاحبان شرکت، مهم و ضروری است.
افراد صاحب کالا و خدمات در دنیای کسبوکار به هنگام ثبت شرکت بهصورت قانونی، لازم است در رابطه با چگونگی ثبت شرکت، انواع شرکت، مدارک و مراحل ثبت آن، اطلاعات دقیق و کاملی داشته باشند. این آگاهی سبب میشود که بهراحتی و بدون دغدغه، اهداف اصلی شرکت را به بهترین نحو به مرحله اجرا برسانند و پیشرفت چشمگیری در دنیای تجارت کسب نمایند.
نمیتوان یک مبلغ ثابت و تعیین شدهای را برای ثبت شرکت در نظر گرفت چرا که هزینههای ثبت شرکت دارای تفاوتهای مختلف بوده و با توجه به نوع شرکتی که قصد دارید آن را ثبت کنید، این مبلغ میتواند متغیر باشد. هزینههای قانونی پرداختی برای ثبت شرکت شامل هزینههای تمبر ثبتی بوده که متفاوت است و برای این که بتوانید میزان هزینه را به صورت دقیق محاسبه کنید باید در سیستم اداره ثبت شرکتها فرمهای مربوطه را تکمیل کنید.
[f]
تعرفه ثبت شرکت بر اساس نوع شرکتها متفاوت است. شرکتهای سهامی عام و خاص، تعاونی، موسسه، تضامنی، مختلط سهامی و غیر سهامی، شرکت با مسئولیت محدود تعرفههای متفاوتی دارند. برای مثال حداقل سرمایه در شرکتهای سهامی خاص، شرکت مسئولیت محدود و موسسات غیرتجاری در ایران یک میلیون ریال بوده که هر میزان از این سرمایه افزایش یابد، بر هزینه ثبت شرکت تاثیر مستقیم خواهد داشت. بنابراین برآورد این هزینه از جمله اموری است که شرکاء و اعضای هیئت مدیره شرکتها مورد بررسی قرار میدهند که در این مطلب در رابطه با تمامی این هزینهها شرح خواهیم داد.
[f]
متقاضیان میتوانند از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها با ارائه مدارک و پرداخت واریزی های قانونی ثبت شرکت را انجام دهند. این هزینه ها در مورد انواع شرکتها شامل استعلام و ثبت اسم شرکت، هزینه آگهی های ثبتی، حق الثبت، هزینه تنظیم اساسنامه ثبت شرکت، تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، پلمپ دفاتر تجاری و هزینه ارسال مدارک پستی با پاکت، پوشه و دیگر متعلقات که بطور اختصار بیان میشود:
در انواع شرکتها، موارد مختلفی از جمله تعداد افراد هیئت مدیره و شرکا، حجم موضوع درج شده در اساسنامه، روزنامه رسمی، میزان سرمایه اولیه، استعلام و تعیین نام در هزینه های ثبت شرکت موثر خواهد بود. هزینه انتخاب نام شرکت به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور واریز می گردد که بایستی فیش پرداختی همراه با دیگر مدارک موردنیاز ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.
برای ثبت شرکت بایستی صورتجلسات، اساسنامه و اوراق مربوطه در جلسات تعیین شده توسط کارشناسان و وکیل رسمی دادگستری شرکت تعیین گردد. این امر بعد از استعلام نام شرکت و دریافت مدارک و ارسال در سامانه اداره ثبت شرکتها صورت میپذیرد. بعنوان مثال هزینه تنظیم اساسنامه ثبت شرکت و اوراق ثبتی در شرکت با مسئولیت محدود اوراق ثبتی: 50000 ریال، شرکت تعاونی 150000 ریال، شرکت سهامی خاص 150000 ریال، ثبت موسسه 150000 ریال و موسسه غیرتجاری 150000 ریال است.
متقاضیان باید بعد از تکمیل مدارک ثبت شرکت، پرونده خود را از طریق باجه های پستی برای اداره ثبت شرکتها ارسال نمایند. هزینه ارسال مدارک شامل ده برگ (به ازای هر برگ اضافی مبلغ افزایش مییابد)، پاکت، پوشه، گیره و دیگر متعلقات است که به طور میانگین 30 هزار تومان خواهد شد.
از دیگر هزینه های مربوط به ثبت شرکت، هزینه های آگهی های ثبتی از جمله روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار است. هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار کمی متفاوت بوده و بر اساس صورتجلسه شرکت و میزان متنی که در روزنامه ها تعیین میشود، قیمت آن متغیر است. بر اساس قانون ماده 6 نظامنامه در مواد مرتبط با قانون تجارت، بعد از گذشت یکماه از ثبت شرکت، خلاصه شرکت نامه و ضمایم آن از طریق اداره ثبت شرکتها در روزنامه رسمی کشور انجام میشود. بدین صورت که یک روزنامه کثیر الانتشار انتخاب شده و آگهی در آن چاپ میشود. این هزینه توسط شرکت متقاضی پرداخت می گردد.
هزینه آگهی روزنامه رسمی بسته به میزان موضوع و تعداد اعضاء شرکت متفاوت بوده که از طریق درگاه اختصاصی www.rrk.ir قابل پرداخت میباشد. هر میزان موضوع فعالیت و تعداد اعضا بیشتر باشد، تعداد خطوط آگهی ها افزایش یافته و مبلغ بیشتری برای درج آگهی در روزنامه رسمی توسط شرکت پرداخت میگردد. هر گونه تغییر در اطلاعات در ثبت شرکت باید مجدداً در روزنامه رسمی آگهی شود.
[f]
حق الثبت به باطل کردن فیش سرمایه گفته میشود که بر اساس میزان سرمایه شرکتها متغیر است. هزینه حق الثبت بر اساس مبلغ سرمایه حداقل یک میلیون ریال تعیین میگردد. چنانچه شرکتی افزایش سرمایه داشته باشد میزان هزینه حق الثبت به صورت تصاعدی تغییر میکند.
پس از پرداخت هزینه ثبت روزنامه رسمی و کثیر الانتشار و انجام مراحل ثبت شرکت، به مدت یک ماه فرصت است که متقاضیان برای پرداخت هزینه پلمپ دفاتر تجاری و دریافت آن اقدام نمایند. دفاتر تجاری شرکت همان دفتر کل و روزنامه است که در موقع محاسبه مالیات بر درآمد سالانه ملاک دارایی شرکت خواهد بود. پلمپ این دفاتر توسط اداره ثبت شرکتها انجام میپذیرد.
ابتدا بایستی مبلغ دو هزارم سرمایه شرکت را به حساب اداره امور مالیاتی و دارایی واریز کنید. پس از بررسی پرونده توسط کارشناسان، فیش پرداختی تشکیل پرونده را به همراه کد اقتصادی دریافتی به اداره ثبت شرکتها همراه با دیگر مدارک ارسال نمایید.
چنانچه هر کدام از شرکتهای سهامی عام و خاص، تضامنی، با مسئولیت محدود و ... برای انجام امور مربوط به ثبت شرکتها از طریق وکیل دادگستری رسمی اقدام نمایند، باید هزینه حق الوکاله و سایر خدمات موسسه را پرداخت نمایند.
مهمترین مرحله در ثبت شرکت، تعیین اسم آن است که بیانگر فعالیتها و خدمات ویژه آن در حوزه های مختلف کاری و تجاری می باشد. حال ممکن است پس از مدتی صاحبان شرکت بنابر تغییر شرایط تصمیم بگیرند که اسم شرکت را تغییر دهند که در این مطلب به طور مفصل درباره آن صحبت خواهیم کرد.
صاحبان و موسسین شرکت بایستی در ابتدای کار ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها، اسم شرکت را انتخاب کنند تا مخاطبان بتوانند به طور قانونی با آنها همکاری کنند. اسم شرکت نباید تکراری بوده و طبق قوانین و شرایط تعیین شده، انتخاب می شوند. در برخی موارد، بنابر شرایط پیش آمده و دلایل گوناگون نیاز به تغییر اسم شرکت احساس می شود. متقاضیان و صاحبان شرکتها می توانند با گذراندن مرحله های اداری و رعایت شرایط رسمی و قانونی اقدام به تغییر اسم شرکت نمایند. اطلاعات مرتبط با تغییر اسم شرکت مانند شماره ثبت، تاریخ ثبت و دیگر موارد تغییر خاصی نخواهد کرد. مسئولین شرکتها این امکان را دارند که در هر مرحله از ثبت نام اولیه نام شرکت با کسب مجوزهای مربوطه اقدام به تغییر اسم شرکت نمایند.
همان طور که برای اولین مرحله ثبت نام شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها مراحل مختلفی را باید طی کرد، جهت تغییر مجدد اسم شرکت نیز همان مراحل باید گذرانده شود.
مرحله اول : تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای اخذ تصمیمات در زمینه تغییر اسم شرکت
مرحله دوم: تنظیم صورت جلسه با امضای شرکای شرکت و تعیین میزان سهام این افراد
مرحله سوم : تهیه مدارک موردنیاز و گذراندن مراحل تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت متقاضی
مرحله چهارم: انتخاب هیئت نظارت با حضور شرکای بیش از 12 نفری شرکت
مرحله پنجم: امضای صورتجلسه تنظیم شده توسط اعضای هیئت نظارت
مرحله ششم: حضور وکیل رسمی دادگستری شرکت یا یکی از شرکاء در مدت زمان یک ماه در اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه های مرتبط با تغییر اسم شرکت
مرحله هفتم: ارائه صورتجلسات امضاء شده توسط اشخاص ذی سمت بر روی سربرگ شخصیت حقوقی و دفاتر ثبت
مرحله هشتم : رعایت دعوت شرکت براساس قانون تجارت یا اساسنامه و ارائه مستندات با حضور شرکاء در صورت تشکیل جلسه
مرحله نهم : ارایه وکالت رسمی با کپی برابر اصل به عنوان امضای وکالتی و امضای صورتجلسه با ذکر عنوان سمت شرکا در صورت اصالتی یا ولایتی بودن
مرحله دهم : تعیین هیئت نظارت مشتمل بر سه نفر از شرکای شرکت
مرحله یازدهم : تحویل صورتجلسه و امضای اعضای هیئت مدیره در سه نسخه، ارسال نسخه پذیرش نهایی شده طی مدت زمان سه روز بعد از تایید به اداره ثبت شرکتها از طریق اداره پست.
مرحله دوازدهم : ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت شرکتها
مرحله سیزدهم: پیگیری و انجام تمامی مراحل پذیرش صورتجلسات در سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی www.irsherkat.ir برای تغییر اسم شرکت.
[f]
شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن از طریق موسسین تامین می شود. از آن جایی که تشکیل شرکت های سهامی عام همراه با تشریفاتی طولانی است، مواد اصلاحی قانون تجارت برای امور ساده تری که طبعاَ شرکای کمتری دارد، یک نوع شرکت سهامی مقرر داشته که شرکت سهامی خاص نامیده می شود. مدارک و مراحلی که بایستی برای تغییر اسم شرکت سهامی خاص طی شوند، عبارتند از :
شرکت با مسئولیت محدود توسط دو یا چند نفر براساس میزان سرمایه شخصی جهت انجام امور تجاری تشکیل می گردد که نسبت به بدهکاریها و دیگر موارد متعهد می شوند. چنانچه اعضای شرکت یا هیئت مدیره قصد داشته باشند، پس از مدتی اقدام به تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود نمایند باید مراحل ذیل را انجام دهند:
[f]
شرکت سهامی عام شرکتی است که صاحبان تاسیس آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق سهام جهت انجام اموری از قبیل استخراج معادن، تجارت با کشورهای دیگر، تاسیس کارخانه، ایجاد سدها و تاسیس بانک ها برای تأمین می کند. نام شرکت سهامی عام از طریق ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکتها انتخاب می شود که می توان بعد از مدتی در صورت تمایل اقدام به تغییر اسم شرکت سهامی عام نمود. مراحل و اقدامات لازم برای درخواست تغییر نام در سامانه اداره ثبت شرکتها عبارتند از :
در صورتی که در هر کدام از مراحل ذکر شده سوال و یا مشکلی داشتید، می توانید با همکاران ما در هاناثبت در میان بگذارید.
تمامی شرکتها و موسساتی که قصد راه اندازی و ثبت را به صورت قانونی و رسمی دارند، بایستی در سامانه اداره ثبت شرکتها، مدارک مورد نیاز را ارسال نموده و مراحل تعیین شده را طی نمایند. در این مقاله در رابطه با درخواست و نحوه پیگیری ثبت شرکت توضیحات کاملی را ارائه خواهیم داد.
با مکانیزه شدن امور اداری در تمامی سازمانها، دیگر نیاز به مراجعه حضوری، بسیار کمرنگ تر شده است. اداره ثبت شرکتها با راه اندازی سامانه اینترنتی به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir سعی نموده که راه را برای متقاضیان ثبت شرکت هموار نماید. بنابراین با طی نمودن مراحل و ارسال مدارک در این سامانه، می توان به طور رسمی و قانونی شرکت یا موسسه مورد نظر را براحتی و بدون دغدغه ثبت کرد.
تمامی شرکتها و موسساتی که می خواهند حرفه یا خدمات ویژه فعالیتشان را در دنیای تجارت به مخاطبان خود معرفی کنند، باید مراحل تعیین شده از سوی اداره ثبت شرکتها را طی کنند. این کار باعث می شود هم متقاضیان ثبت شرکت و هم مشتریان با خیالی آسوده از معتبر بودن روال کاری مورد نظرشان، همکاریهای دوجانبه و مستمری با یکدیگر داشته باشند. در این مطلب به اختصار مراحل ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها را برایتان نام می بریم.
نوع شرکتها در چگونگی نوع مدارک ارائه شده موثر هستند اما در کل مدارکی که برای ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها از متقاضیان درخواست می شوند، عبارتند از:
پس از طی نمودن مراحل و ارائه مدارک درخواستی برای ثبت شرکت، اداره ثبت شرکتها یک شماره پیگیری به متقاضیان ارائه می دهد. این شماره باعث می شود که با نحوه پیگیری ثبت شرکت از طریق سامانه های مختلف مربوطه اقدام نمایید.
دسترسی به این سامانه از طریق آدرس اینترنتی http://ilenc.ir امکان پذیر است که یکی از مهمترمین شیوه ها برای استعلام اشخاص حقوقی کشور محسوب می شود. برای جستجو در این پایگاه اینترنتی بایستی یکی از موارد زیر را وارد کرده تا اطلاعات موردنظرتان را مشاهده نمایید:
جهت دسترسی به جزئیات آگهی منتشره شده شرکت در روزنامه رسمی، می توانید به پایگاه اینترنتی http://rooznamehrasmi.ir مراجعه فرمائید. دقت کنید که حتما باید یکی از موارد ذیل را در قسمت جستجوی سامانه روزنامه رسمی وارد نمایید.
اداره ثبت شرکتها برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه متقاضیان ثبت شرکت و رفت و آمدهای مکرر، سامانه اینترنتی را در نظر گرفته می توانید بصورت غیرحضوری اقدام کنید. در این سامانه، تمامی اطلاعات در زمینه چگونگی تنظیم درخواست، مدارک موردنیاز، بخشنامه ها و شیوه های اجرایی ثبت شرکت و اطلاع رسانی ها قابل پیگیری است. پس از ثبت اطلاعات شرکت، شماره پیگیری به شما داده می شود که از طریق آن می توانید مراحل مختلف بررسی ثبت شرکت خود را مشاهده کنید. همچنین درخواست کننده های ثبت شرکت می توانند با مراجعه به قسمت پیگیری درخواست در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی http://www.irsherkat.ssaa.ir از طریق درج شماره پیگیری و تعیین نوع درخواست خود از تصمیمات اخذ شده و محتویات آن اطلاع یابند.
بعد از آشنایی با نحوه پیگیری ثبت شرکت، سه حالت برای پرونده شرکت، پیش رو دارید که توسط اداره ثبت شرکتها به متقاضیان اطلاع رسانی می شود. بنابراین در پایان مطلبِ نحوه پیگیری ثبت شرکت به حالتهای احتمالی پرونده اشاره می کنیم.
بعد از اینکه مدارک و فرمهای ارسالی به اداره ثبت شرکتها کامل شد، در صورتی که صورتجلسه شرکت ایرادی داشته باشد، پیام رفع نقص برای متقاضی ارسال می گردد. در این مواقع، برای رفع نقص پرونده اقدام کرده و مستندات رفع ایراد پرونده را در پاکت و پوشه مخصوص آن قرار دهید و به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید.
در این حالت، چنانچه صورتجلسه شرکت تایید گردد، برای چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار ارسال می شود. سپس وکیل دادگستری رسمی شرکت یا فرد متقاضی باید برای دریافت مدارک ثبتی و امضاء دفاتر مربوطه به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند.
در حالتی دیگر این احتمال وجود دارد که صورتجلسه شرکت تایید نگردد که با دریافت پیام مردود بودن صورتجلسه مواجه خواهید شد. در چنین مواقعی برای ارائه صورتجلسه جدید شرکت اقدام کنید. در صورت نیاز به مشاوره می توانید از کارشناسان هاناثبت سوالات خود را بپرسید.
شرکتها برای آنکه در بازار کار کیفیت مناسبی را از خود به نمایش بگذارند و همچنین برای همیشه در ذهنها ماندگار بمانند، نیاز به یک اسم خاص بعنوان برند مختص به شرکت خود دارند که این برند می تواند هم به صورت فارسی و هم به صورت لاتین باشد. زمانی که نام برند مورد نظرتان به تصویب هیئت مدیره برسد، باید به دنبال کارهای اداری آن به جهت به ثبت رساندن آن باشید.
حال اگر نمیخواهید مراحل اداری آن را خودتان انجام دهید، می توانید تمامی کارها را به شرکت هایی بسپارید که تمام و کمال کارهای ثبت برند را انجام می دهند. یکی از بهترین شرکتهای ثبت برند، شرکت ثبت هانا می باشد که چندین سال سابقه در این حیطهی مهم دارد و بعنوان یکی از بهترین شرکت ثبت برند شناخته می شود.
[f]
با توجه به اینکه ثبت برند یکی از موارد بسیار با اهمیت شرکت ها محسوب میشود، باید آن را بدون نقص انجام داد. شاید فکر کنید که اصلاً نیازی به ثبت کردن برندتان نداشته باشید، اما باید عنوان کنیم که ثبت نکردن برند می تواند عواقب بعضاً جبران ناپذیری در پی داشته باشد. حتی توصیه تیم تخصصی شرکت ثبت هانا به همهی افرادی که برای مشاورهی کاملاً رایگان با این شرکت در تماس هستند، ثبت فوری برند شرکت میباشد. به طور حتم یکی از مهمترین دلایلی را که می توان برای اهمیت ثبت برند در نظر گرفت، نشان دادن چهرهی قانونی شرکتهاست که در نتیجه، امکان کار کردن بیشتر شرکت در بازار کار را فراهم میکند.
همانطور که میدانید برای ثبت برند ملزم به ارائه یکسری مدارک هستید که این مدارک برای افراد حقیقی شامل کپی کارت ملی و شناسنامه، کپی کارت بازرگانی و کپی مجوز فعالیت خواهد بود و برای افراد حقوقی علاوه بر مدارک گفته شده در بالا به کپی روزنامهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت نیز نیاز است. علاقمندانی که قصد دارند مراحل ثبت برند را از طریق شرکت ثبت هانا پیگیری کنند، لازم است تا تمامی مدارک عنوان شده را به این شرکت تسلیم کنند.
طبیعتاً برای ثبت کردن برند باید یکسری هزینه ها را در نظر بگیرید. البته شرکت ثبت هانا تمام تلاش خود را بکار گرفته است تا با کمترین هزینه این مهم را به سرانجام برساند. با این حال به طور اجمالی هزینه های زیر را برای ثبت برند خواهیم داشت:
ناگفته نماند که تیم راهنمای ثبت هانا، قبل از شروع کار، تمامی موارد را به مدیران شرکت یا وکیل مدافعان شرکت توضیح خواهند داد و اصلاً به همین دلیل است که هانا ثبت خیلی زود به یکی از بهترین شرکت ثبت برند تبدیل شده است چرا که وسواس خیلی خوبی در اداره کردن کارها به خرج می دهد.
[f]
با اینکه نمیتوان زمان دقیقی از نهایی شدن کار ثبت برند، توسط حتی بهترین شرکت هانا ثبت، عنوان کرد اما تجربه بسیار بالای تیم تخصصی هانا ثبت نشان داده است که در موارد مختلف از جمله ثبت شرکت یا ثبت برند، توانسته است در کمترین زمان ممکن کارها را پیش ببرد. هر چند لازم به ذکر است که برخی از روال کار باید طبیعی پیش رفته و خارج از دست شرکتهای ثبت برند است که هانا ثبت نیز از این قائده مستثنی نخواهد بود.
به طور حتم کسب اعتبار در بازار کار، شرط اساسی موفقیت است که ثبت برند میتواند شروع کسب اعتبار شرکت ها باشد. لذا اگر تاکنون اقدام به ثبت برند نکرده اید، توصیه می کنیم که بدون هیچ معطلی، تمامی کارهای ثبت برند شرکتتان را به دست شرکت ثبت هانا بسپارید تا در کمترین زمان ممکن و بدون ایجاد کمترین مشکلی، برند مختص به شرکتتان را ثبت کند. لازم به ذکر است که در صورت لزوم میتوانید با شماره تماسهای بهترین شرکت ثبت هانا تماس بگیرید و از متخصصین شرکت درخواست مشاوره رایگان کنید.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا بهترین شرکت ثبت برند در تهران صحبت کنید.
زمانی که یک شرکت به ثبت می رسد و سپس آماده برای فعالیت می شود؛ ممکن است که در طول دورهی اداره شرکت با مشکلات مختلفی روبرو شود. بعنوان مثال امکان بوجود آمدن اختلاف نظر میان سهامداران و یا افراد هیئت مدیره محتمل خواهد بود. در اینجا آنچه که احساس می شود ایجاد بعضی از تغییرات مهم در شرکت می باشد که بنا به شرایط اتفاق می افتد.
با این حال از این منظر نیز می توان به موضوع ثبت تغییرات در شرکتها نگریست که هر شرکت بعد از به ثبت رسیدن، می تواند با اختیار کامل و البته با رعایت مواردی چند؛ یکسری تغییرات را در شرکت خود اعمال کند که شاید مهمترین آن مدت زمانی باشد که انجام این کار به طول می انجامد. پر واضح است که انجام ثبت تغییرات شرکت روال خاصی را می طلبد که در ادامه به اختصار در این باره صحبت خواهیم کرد.
تغییرات در یک شرکت می تواند در حوزه های مختلفی شکل بگیرد. مهمترین آنها می تواند تغییر در آدرس شرکت، تغییر در اساسنامه شرکت، تغییر موضوع یا حق امضا شرکت، کاهش یا افزایش در سرمایه شرکت و غیره باشد. هر مدیر مسئول شرکت که قصد داشته باشد هر یک از موارد بالا را انجام دهد، باید از طریق مراجع قانونی اقدام کند.
[f]
زمانی که یک شرکت خود را ملزم به ایجاد تغییرات ببیند، در ابتدا باید از تصمیم گرفته شده اعضای هیئت مدیره، صورتجلسه ای تنظیم نماید و بعد از امضای تمامی مدیران شرکت مبنی بر وکالت دادن به یکی از اعضای شرکت برای پیگیری انجام قانونی کار؛ مراحل ثبت تغییرات آغاز شود. در اولین اقدام وکیل هیئت مدیره باید حداقل ظرف مدت 1 ماه از تاریخ امضای صورتجلسه، آن را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهد. در اینجا اداره نام برده، تغییرات مدنظر شرکت را مورد بررسی قرار می دهد.
بررسی به این منظور که گاهاً تغییراتی که مدنظر شرکتهاست، مخالف قوانین یا اساسنامه می باشد. بعد از بررسی و به تأیید رسیدن تغییرات شرکت، اداره ثبت تغییرات، موارد لازم را در دفتر مربوطه ثبت خواهد کرد و سپس خلاصهی تغییرات را در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار به اشتراک می گذارد. معمولاً برای به ثبت رسیدن هر تغییر در شرکتها حداقل نیاز به 25 تا 30 روز زمان خواهد بود.
مجدداً لازم به ذکر است که برای ایجاد تغییر در شرکت، نیاز مبرم به امضای همه مدیران آن شرکت می باشد. بعد از آن و برای طی شدن مراحل کار، وجود اسناد زیر الزامی است:
- تسلیم تمامی اسناد شرکت
- تسلیم مدرک پرداخت هزینه درج در روزنامه رسمی
- تسلیم مدارک شناسایی سهامداران
- تسلیم صورتجلسات تنظیم شده
- تسلیم کپی روزنامه رسمی بهمراه تغییرات آن
- تسلیم کپی برابر اصل مدارک شناسایی همه اعضای هیئت مدیره
دقت داشته باشید که برای طی شدن زودتر مراحل ثبت تغییرات شرکت، نیاز به همه مدارک گفته شده در بالا هست، چنانچه هر یک از مدارک گفته شده با تأخیر ارسال شود، ثبت تغییرات شرکت به بیش از 1 ماه زمان خواهد برد.
[f]
علاوه بر این که مدت زمان ثبت تغییرات شرکت از اهمیت زیادی برای هیئت مدیره برخوردار است، هزینه هایی را که طی به ثبت رسیدن تغییرات پرداخت خواهد شد نیز بسیار مهم است. باید بدانید که این هزینه به دو عامل بستگی دارد. ابتدا هزینه ثبت تغییرات در روزنامه رسمی که حداقل مبلغ 80 هزار تومان خواهد بود و دیگری نوع ثبت تغییرات شرکت است؛ چرا که بر حسب نیاز به تعداد صورتجلسات و بالطبع هزینه های ثبت تغییرات افزوده خواهد شد.
یادآور می شویم که برای ثبت هر صورتجلسهی تغییرات شرکت، باید در سامانه مربوطه حدوداً 300 هزار تومان پرداخت شود. بعنوان مثال اگر شرکتی قصد داشته باشد آدرس خود را تغییر دهد، فقط نیاز به یک صورتجلسه خواهد داشت، لذا فقط به پرداخت 300 هزار تومان ملزم است. پر واضح است که اگر تعداد جلسات صورتجلسه بالاتر رود (بنا به نوع ثبت تغییرات در شرکت) هم مدت زمان بیشتری برای انجام ثبت تغییرات نیاز خواهیم داشت و هم باید مبالغ بیشتری پرداخت کنیم.
با توجه به موارد گفته شده، هر شرکت می تواند بنا به اختیاراتی که دارد، از تغییراتی در جهت بهبود شرایط شرکت نفع ببرد. به همین منظور اجازه دارد با رعایت یکسری قوانین، اقدام به تغییرات در شرکت کند. اگر چه مدت زمان ثبت تغییرات شرکت، آنچنان هم طولانی نیست، اما هستند شرکت هایی که در ارائه مدارک خود به اداره ثبت تغییرات کوتاهی کرده که طبیعتاً با این روند، نباید انتظار نتیجه مناسب را داشته باشند. ناگفته نماند که با دیر ارسال کردن هر یک از مدارک مورد نیاز جهت به ثبت رسیدن تغییرات شرکت، باید انتظار حداقل 1 ماه تأخیر در به ثبت رسیدن تغییرات شرکت را داشته باشید.
برای مشورت و مشاوره رایگان از کارشناسان ثبتی هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا بهترین شرکت ثبت برند در تهران صحبت کنید.