ثبت تغییر نام شرکت

ثبت تغییر نام شرکت 

انتخاب نام شرکت، ملاک هویتی و از جمله مراحل اصلی برای تاسیس شرکت است. اغلب شرکت هایی که نام مناسب و درستی انتخاب نموده اند، بسیار موفق تر بوده و از این بابت منفعت زیادی در زمینه کارها و فعالیتهای خویش بدست خواهند آورد. چنانچه  بعد از ثبت اسم شرکت، به هردلیلی قصد تغییر نام شرکت را داشته باشید، سامانه اداره ثبت شرکتها، امکان تغییر نام شرکت را پس از طی مراحل قانونی فراهم کرده است. شرکت هانا ثبت در این مطلب به توضیحاتی در رابطه با تغییر اسم شرکت خواهد پرداخت.

انتخاب نام شرکت چه شرایطی دارد؟

• شایسته است نامی که برای شرکت انتخاب می کنید خاص بوده و عمومیت کمتری برخوردار باشد تا به تایید آن کمک کند.
• براساس دستورالعمل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اسم شرکت نباید لاتین یا واژه بیگانه باشد. اداره ثبت شرکت ها نامهای فارسی و ایرانی را تایید می نماید.
• نام شرکتی که برمی گزینید بایستی متشکل از سه سیلاب یا بخش باشد. اسامی که دو بخش دارند در صورت تکراری نبودن تایید می شوند.
• اسم انتخابی شرکت باید مطابق با موازین جمهوری اسلامی و عرف جامعه بوده و از کلمات بی معنا و مفهوم، الفاظ قبیح و مستهجن و مخالف اخلاق حسنه استفاده نگردد.

نام شرکت می‌تواند یک سیلابه باشد ؟

انتخاب نام شرکت دارای اهمیت است چرا که می‌تواند مشخص کننده اهداف شرکت و روند فعالیت آن باشد. با توجه به پُر شدن ظرفیت نام‌های یک سیلابه و دو سیلابه در اکثر موارد نمی‌توان به دنبال انتخاب نام یک سیلابه بود، لذا اگر بخواهید نام یک سیلابه برای شرکت خود انتخاب کنید قطعاً با پیام پر شدن ظرفیت مواجه خواهید شد. اما در برخی موارد وجود اسامی خاص باعث می‌شود تا شما بتوانید آن را در قالب برند و با توجه به شرایط در نظر گرفته از آن استفاده کنید.

[f]

آیا می توان هر زمانی درخواست تغییر نام شرکت را داد؟

بعضی از شرکتها ممکن است پس از نام شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها، به دلایل مختلفی تمایل داشته باشند نام یا اسم شرکت خود را تغییر دهند. درخواست تغییر نام شرکت منوط به گذران مراحل اداری و رعایت شرایط خاصی می باشد. پس از تغییر اسم شرکت، اطلاعاتی از قبیل شماره ثبت، تاریخ ثبت و سایر موارد مربوطه تغییری نمی کند. امکان تغییر نام شرکت در هر زمانی پس از ثبت اولیه نام شرکت امکانپذیر بوده و بایستی مجوزهای لازم را اخذ نمود.

تغییر نام شرکت چه شرایط و مراحلی دارد؟

درخواست تغییر نام شرکت دارای شرایط و گذراندن مراحل خاصی است که عبارتند از :

• ابتدا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود که این مرجع اقدام به تصمیماتی در خصوص تغییر نام شرکت اتخاذ می نماید.
• تنظیم صورت جلسه و امضای تمامی شرکاء شرکت و مشخص نمودن میزان سهام آنها
• لزوم ارایه مدارک و طی نمودن تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت
• انتخاب هیأت نظارت که بایستی تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند.
• امضای صورت جلسه توسط هیأت نظارت
• مراجعه یکی از شریکان یا وکیل رسمی دادگستری شرکت طی یک ماه به اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه تغییر نام شرکت
• امضای اشخاص ذی سمت بر روی تمامی صورتجلسات روی سربرگ شخصیت حقوقی و دفاتر ثبت
• لزوم رعایت دعوت شرکت طبق اساسنامه یا فانون تجارت همراه با ارائه مستندات در صورت تشکیل جلسه با احضار شرکاء
• امضای صورتجلسه با قید عنوان سمت شرکا در صورت اصالتی یا ولایتی بودن، ارایه وکالت رسمی با کپی برابر اصل به عنوان امضای وکالتی.
• انتخاب هیأت نظارت متشکل از سه نفر از شرکاء (در صورتی که تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد بایستی در صورتجلسه نام اعضای هیئت نظارت قید شده و امضا گردد).
• تهیه سه نسخه از صورت جلسه و امضای اعضای هیأت مدیره ، ارسال یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها.
• درج بارکدپستی در سیستم اداره ثبت شرکت ها
• انجام کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات در سامانه جهت تغییر نام شرکت به آدرس اینترنتی irsherkat.ir

[f]

تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود توسط دو یا چند نفر جهت انجام امور تجاری تشکیل می گردد. هریک از شرکاء براساس میزان سرمایه خود در شرکت، نسبت به بدهکاریها و دیگر موارد تعهد می دهند. نام این شرکت همچون دیگر شرکتها پس از گذران مراحل ثبت نام در اداره ثبت شرکتها تعیین می گردد. البته اگر شرکاء یا هیأت مدیره قصد داشته باشند پس از مدتی اقدام به تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود کنند بایستی مراحل و شرایط ذیل را به اجرا برسانند :

• ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده تشکیل گردد و در آن صورتجلسه تنظیم و به امضای اعضا و شرکاء شرکت برسد.
• چنانچه مجمع فوق العاده با بیشترین تعداد شرکاء تشکیل شود، تحویل مدارک مثبته و رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت ضرورت دارد.
• اگر تعداد شرکاء شرکت بیشتر از 12 نفر باشند، انتخاب و قید اسامی اعضای بازرسی در بالای متن صورتجلسه الزامی بوده و بازرسین بایستی این صورتجلسه را امضاء نمایند.
• ظرف مدت یک ماه یکی از شرکا یا نماینده رسمی شرکت باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و هزینه ثبت تغییر نام را پرداخت کند. سپس رسید بانکی را به همراه اصل صورتجلسه به واحد تعیین نام ارائه دهد. بعد از تایید نام جدید توسط مسئول مربوطه، صورت جلسه باید به قسمت پذیرش تحویل گردد. لازم به ذکر است که وکیل یا یکی از شرکاء ملزم به امضاء اسناد تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود در اداره ثبت هستند.

تغییر نام شرکت سهامی عام

شرکت سهامی عام شرکتی است که صاحبان تاسیس آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق سهام به مردم تأمین می کند. مبلغ فروش این سهام صرف انجام اموری از قبیل استخراج معادن، تجارت با کشورهای دیگر، تاسیس کارخانه، ایجاد سدها و تاسیس بانک ها می گردد. نام شرکت سهامی عام از طریق ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکتها انتخاب می شود که می توان بعد از مدتی در صورت تمایل اقدام به تغییر نام شرکت سهامی عام نمود.

مدارک و شرایط تغییر نام شرکت سهامی عام؟

اقدامات لازم برای درخواست تغییر نام در سامانه اداره ثبت شرکتها عبارتند از :

• تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و امضای صورتجلسه توسط هیات مدیره شرکت
• پرداخت هزینه تغییر نام شرکت و حق الثبت، مراجعه به واحد تعیین نام برای ثبت نام جدید
• انجام تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
• اصل صورتجلسه و فهرست سهامداران حاضر در جلسه و امضای آن، فیش پرداخت هزینه تغییر نام شرکت، اصل روزنامه آگهی دعوت و تحویل مجوز دریافت شده به اداره ثبت شرکتها

بعد از انجام تمامی مراحل درخواست تغییر نام شرکت و تحویل به اداره ثبت شرکتها، نام شرکت مورد بررسی قرار می گیرد. در نهایت پس از تایید نام جدید، تغییر نام شرکت صورت می پذیرد.

[f]